Wat komt eraan?
Planning en belangrijke momenten ERP-selectietraject
Visiepresentaties door leveranciers aan ICT Platform
We kijken niet alleen naar wat systemen nu kunnen, maar ook naar de toekomst (langetermijnvisie). Tijdens deze sessies laten leveranciers zien:
- hun visie voor de komende 3 tot 5 jaar;
- hoe die visie terugkomt in hun product en planning;
- hoe zij samenwerken met corporaties.
Dit zijn geen verkooppraatjes, maar inhoudelijke gesprekken over bijvoorbeeld toekomstvastheid, standaardisatie, data-gedreven werken, samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Uitwerken van usercases door selectie van corporatiemedewerkers
Bij de productdemonstraties gaan we werken met praktijkvoorbeelden (usercases). Deze willen we eind mei klaar hebben, zodat de leveranciers zich hier op kunnen voorbereiden:
- corporaties werken samen per thema;
- per thema is een voorzitter vanuit het ICT-platform;
- zij zorgen dat de usercases op tijd klaar zijn.
Deze cases gebruiken we straks om de systemen in de praktijk te beoordelen.
Voorstel shortlist door ICT Platform
Van 26 mei tot en met 5 juni beoordelen we de reacties van de leveranciers. Daarna maken we een adviesrapport. Hierin staat welke leveranciers doorgaan naar de volgende ronde.
- 12 juni: conceptadvies klaar
- 16 juni: besluitvorming in de stuurgroep
Zodra de shortlist bekend is, delen we dit meteen.
Detailpresentaties aan corporatiemedewerkers
De twee geselecteerde leveranciers gaan verder naar de laatste fase. Zij krijgen de uitgewerkte usercases en laten zien hoe hun systeem werkt in de praktijk. Hiervoor organiseren we productdemonstraties op basis van deze usercases.
Geplande dagen voor de detailpresentaties per (sub)thema
Wanneer drie leveranciers heel dicht bij elkaar zitten, dan kan het zijn dat we met drie leveranciers verdergaan. In dat geval komen er nog extra dagen bij voor de productdemonstraties.