Participatietool helpt bij start van een project
Samen met co-creatiebureau Cocosmos hebben we een participatietool ontwikkeld. Deze tool helpt ons bij het ontwerpen van een participatieplan aan de start van een project. Participatie in de Nieuwe Omgevingswet (NOW) betekent dat burgers betrokken worden bij ontwikkelingen in hun omgeving, om zo de omgevingsbeleving van burgers te verbeteren en participatie te stimuleren. Dit bereikt men door hen te informeren over plannen, hen de kans te geven mee te denken over deze plannen of om mee te praten over de besluitvorming. Een goede invulling van de Nieuwe Omgevingswet kan leiden tot een betere afstemming tussen de wensen van de burger en de besluiten die genomen worden, en kan ook bijdragen aan een grotere acceptatie van deze besluiten. Bovendien kan het ook leiden tot meer innovatie en efficiëntie in de besluitvorming.
We doen al veel goed bij 'thuis en dat gebeurde vooral op gevoel en ervaring. Met deze tool gaan we dat professionaliseren. We wilden niet weer een apart proces maar juist aanhaken op bestaande processen. We hebben hiervoor de Vastgoed mijlpalenplanning als leidraad genomen. Met de tool doorloop je 4 stappen:
- Bespreken van de kans, het doel, de vastgoedopgave en maatschappelijke meerwaarde;
- Het doen van een stakeholderanalyse;
- Het ontwerpen van een activiteitenlijn;
- En het ontwerpen participatieactiviteiten.
Naast dat de tool helpt om een participatieplan te schrijven, werkt het ook als verbinder bij het project- en gebiedsteam. Hierdoor zorgen we ervoor dat we op een efficiënte en effectieve manier aan de slag gaan met burgerbetrokkenheid en komen we tot een participatieplan dat aansluit bij de specifieke situatie van het project.